社内IT問い合わせ・障害対応の高度化
ITSMシステム導入・運用サービス

社内IT問い合わせ・障害対応の高度化

ITSMシステム導入・運用サービス

社内のITに関する障害の原因を探しているイメージ

社内ITの問い合わせ・障害対応を、
仕組みで迅速・確実に。

社内ITの問い合わせ・障害対応を、仕組みで迅速・確実に。

従業員から情報システム部門に寄せられる、社内ITサービスに関する問い合わせ・申請・障害対応を一元管理し、迅速な解決を実現するシステムの導入と運用をご支援します。

 ITIL(※)に基づき、属人化しやすいITサービス管理プロセスを標準化・可視化。コンサルティングから設計・構築、運用定着まで一気通貫でサポートします。

※ ITILとは、ITサービスの品質向上と効率的な運用に向けた、世界的に活用されているベストプラクティス(成功事例や知見を体系化したもの)です。

サービス概要 About Our Service

サービス概要About Our Service

社内IT問い合わせ・障害対応管理システムサービス概要図
社内IT問い合わせ・障害対応管理システムサービス概要図

ユースケース Use Cases

- CASE 01 -

ユースケースUse Cases

- CASE 01 -
多くの社内問い合わせに対応している社員
- BEFORE

同じような社内問い合わせが繰り返し寄せられる

FAQやナレッジが十分に整備されておらず、簡単な疑問であっても従業員は自分で解決ができない。

そのため、システムの利用方法など、同じような問い合わせが繰り返し寄せられている。

疑問が自己解決できた従業員
 - AFTER

従業員の自己解決を促進し、問い合わせを削減

よくある質問や対応方法をFAQ・ナレッジとして蓄積し、従業員向けポータルで公開。

従業員の自己解決を促進し、繰り返し寄せられる問い合わせを削減します。

- CASE 02 -
対応状況を把握できない対応者
- BEFORE

複数の窓口に連絡が分散し、対応状況を把握できない

メールや電話、チャットなど、複数の経路から問い合わせ・申請・障害連絡が寄せられ、担当者や対応状況、優先順位の把握ができていない。

結果、対応の抜け漏れや遅延の発生など、効率が低下している。

パソコン上で進捗が可視化されているイメージ
 - AFTER

受付から解決までを一元管理し、対応を効率化

問い合わせ・申請・障害連絡を一つの窓口で受け付け、担当者への割り当てから対応、解決までを一元管理。

進捗を可視化し、対応の抜け漏れや遅延を防ぎます。

- CASE 03 -
システムエラーのメッセージ
- BEFORE

根本原因が解消されず、同じ障害が繰り返される

障害が発生するたびに復旧対応を行うものの、原因や対応履歴、関連するシステム構成情報が管理されていないため、根本原因を特定できず、同じ障害が繰り返される。

ナレッジ化のイメージ
 - AFTER

根本原因を特定し、恒久対策によって再発を防止

障害の対応履歴とシステム構成情報を紐づけて管理し、根本原因を調査・特定。

恒久的な対策やナレッジ化につなげ、同じ障害の再発防止と解決時間の短縮を実現します。

主な機能・支援内容 Key Features & Services

サポートメニューSupport Menu

icon-function-csm-corporate-it-01

問い合わせ・申請・
障害対応の一元管理

従業員から寄せられる社内ITに関する問い合わせ・申請・障害連絡を一元的に受け付け、担当者への割り当てから対応、解決までの進捗を管理します。

対応状況や優先順位を可視化し、抜け漏れや遅延を防止します。

icon-function-csm-corporate-it-02

回答支援・
ナレッジ管理

対応マニュアルや過去の回答・対応事例をナレッジとして蓄積し、問い合わせ内容に応じて検索・参照できる環境を整えます。

担当者の経験に左右されず、迅速で均一な対応を行えるよう支援します。

icon-function-csm-corporate-it-03

機器・システム情報の
一元管理と障害調査支援

社内で利用する機器やシステム、アプリケーションの情報と、それぞれの関係性を一元管理します。

障害発生時に関連する機器やシステムを確認することで、原因や影響範囲の調査を効率化し、迅速な復旧を支援します。

icon-function-csm-corporate-it-04

従業員向け
セルフサービスポータル

従業員が社内ITに関する問い合わせや各種申請、障害連絡を行える専用ポータルを提供します。

FAQによる自己解決に加え、申請・問い合わせ後の対応状況も確認できるため、従業員の利便性と安心感を高めます。

icon-function-csm-corporate-it-05

ITILに基づく
ITサービス管理プロセスコンサル

ITILのベストプラクティスに基づき、問い合わせ・申請・障害対応、問題管理、ナレッジ管理などの業務プロセスを標準化。

受付から対応、解決、継続的な改善まで、一貫したルールに沿ってITサービスを管理できる環境を整えます。

お問い合わせ一元管理イメージアイコン

問い合わせ一元管理

複数のタッチポイントに届く問い合わせを一箇所に集約し、対応漏れをゼロへ。

担当者間のスムーズな情報連携により、二重対応や確認の手間をなくします。 

icon-function-04

エスカレーション対応引継ぎ

課や部署をまたぐ案件も、システム上でスムーズにバトンタッチ。

進捗を可視化することで、「誰がどこまで対応したか」が組織全体で共有され、迅速な回答が可能になります。 

icon-function-03

ダッシュボード・分析

「今、住民が何に困っているか」をリアルタイムに集計・レポート化。

データに基づいた的確な施策立案を可能にし、業務改善と市民満足度向上を強力にサポートします。 

icon-function-04-1

回答サポート・ナレッジ蓄積

問い合わせ内容に応じて、関連情報や過去の回答例を画面内に表示。

経験の浅い職員でも迷わず、均一で高品質な回答ができるようになり、対応の「ばらつき」による住民の不満を解消します。 

icon-function-02

住民向けFAQポータル構築

蓄積したデータから「住民が知りたい情報」を先回りしてFAQ化。

24時間いつでも自己解決できる環境を整えることで、問い合わせ件数の削減と、住民の利便性向上を両立します。 

期待される導入効果 Key Benefits

期待される導入効果Key Benefits

 

BEFORE

AFTER

問い合わせ・障害対応の管理

受付経路や管理方法が分散し、担当者・対応状況・優先順位を把握できない

受付から解決までを一元管理し、対応状況・進捗・優先順位を可視

対応品質・解決スピード

対応方法が担当者の経験や知識に依存し、品質と解決時間にバラつき

ナレッジや機器・システム情報を活用し、均一で迅速な対応を実現

ITサービスの継続的な改善

対応データが蓄積・活用されず、同じ問い合わせや障害が繰り返される

対応データを分析し、FAQの拡充や根本原因への対策を通じて再発を防止

 

BEFORE

AFTER

問い合わせ・障害対応の管理

受付経路や管理方法が分散し、担当者・対応状況・優先順位を把握できない

受付から解決までを一元管理し、対応状況・進捗・優先順位を可視化

対応品質・解決スピード

対応方法が担当者の経験や知識に依存し、品質と解決時間にバラつき

ナレッジや機器・システム情報を活用し、均一で迅速な対応を実現

ITサービスの継続的な改善

対応データが蓄積・活用されず、同じ問い合わせや障害が繰り返される

対応データを分析し、FAQの拡充や根本原因への対策を通じて再発を防止

導入までの流れ Implementation Process

導入までの流れImplementation Process

導入までの流れステップ図
導入までの流れステップ図

よくある質問 FAQ

よくある質問FAQ

Q.現在、メールやExcelで問い合わせを管理していますが、導入できますか?

はい。現在の受付方法や管理台帳、対応フローを確認し、段階的な移行方法をご提案します。既存の業務をそのままシステム化するのではなく、ITILの考え方を取り入れながら、運用しやすいプロセスへ整理します。

Q.問い合わせ管理だけなど、一部の機能から導入できますか?

はい。まずは問い合わせ・障害対応の一元管理から開始し、ナレッジ管理、申請管理、問題管理、構成情報管理などへ段階的に対象を広げることができます。

Q.自社の業務に合わせて導入できますか?

はい。現在の業務フローや体制、課題を確認したうえで、標準機能を活用した運用をご提案します。必要以上に個別開発へ依存せず、導入後の保守性や拡張性を考慮して設計します。

Q.導入後の運用・改善も支援してもらえますか?

はい。運用開始後の問い合わせ対応や設定変更に加え、蓄積された対応データの分析、FAQ・ナレッジの拡充、対象業務の追加など、継続的な改善をご支援します。